С 1 июля 2026 года на работодателей, включая аграрный сектор, ожидают значительные изменения в правилах уплаты страховых взносов на травматизм. Эти новшества внесены в жизнь благодаря Федеральному закону от 20 февраля 2026 года № 29-ФЗ, который регулирует взаимодействие с Социальным фондом России и вводит новые обязанности в области персонифицированного учета.
Компенсации для дистанционных работников
Важным аспектом нововведений является то, что компенсации, предоставляемые дистанционным работникам за использование личного оборудования, не будут учитывать в базе для начисления взносов на травматизм. Это решение касается выплат, указанных в статье 312.6 Трудового кодекса РФ, и поддерживается законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.
Работодателям следует помнить, что такая выплата должна оформляться именно как компенсация, а не как часть заработной платы. В противном случае, налоговые обязательства останутся в силе. Рекомендуется:
- Обновить формулировки трудовых договоров и положений о дистанционной работе.
- Убедиться в наличии документальных подтверждений расчетов компенсации (чеки, счета, договоры).
- Настроить учет в 1С таким образом, чтобы компенсация отражалась отдельной строкой.
Налогообложение и новые обязанности
Компенсация будет оформляться следующим образом:
- Изменение в трудовом договоре или подписание дополнительного соглашения с обозначением цели выплаты (оборудование, связь, интернет).
- Создание локального акта — положения о дистанционной работе или компенсациях.
- Издание приказа — специальный приказ на выплату компенсации от руководства.
- Отражение в учете — отдельной строкой в 1С как «компенсация расходов».
Важно помнить, что с 1 июля 2026 года для организаций также отменяется обязательная подача сведений об обособленных подразделениях в СФР, что значительно снижает административную нагрузку на аграрные предприятия с филиальной структурой. Однако, несмотря на это, нужно оставаться внимательными к обязательствам по уплате взносов, если данные подразделения производят выплаты физическим лицам.
Персонифицированный учет и новые требования
С 1 сентября 2026 года вводятся жесткие требования к персонифицированному учету:
- Увеличение внимания к срокам и качеству подачи отчетности.
- Синхронизация в кадровом и бухгалтерском учете.
- Минимизация расхождений между данными о зарплате, взносах и персональной информации.
В аграрном бизнесе с сезонной занятостью и краткосрочными контрактами риск ошибок может возрасти, поэтому важно заранее проводить аудит данных сотрудников и проверять точность отражения стажа и выплат. Новый закон предлагает как снижение фискальной нагрузки по определенным выплатам, так и ужесточение требований к качеству учета. Для бухгалтеров задача заключается в том, чтобы эффективно воспользоваться новшествами и предотвратить возможные штрафы.
